MS오피스 365 코 파일럿이 역대급 인공지능 ChatGPT4와 함께 적용되었습니다.
문서 업무에 지치신 직장인 분들에게 희소식이 아닐 수 없는데요.
오늘 이 글을 통해 워드 엑셀 파워포인트 등 오피스 주요 사무 업무에 코 파일럿(Copilot)이 어떻게 적용될지 사용의 핵심 기능 6가지를 미리 확인해보겠습니다.
Contents
1. MS오피스 365 코 파일럿(Copilot)소개
전 세계적인 독점 시장을 점유하고 있고 직장에 출근하면 지겹게 클릭 및 작업을 하는 MS오피스가 MS오피스 365 코 파일럿’이라는 시대의 대세인 ChaGPT-4를 탑재하고 새롭게 우리에게 다가올 예정입니다. 다시 말해 마이크로소프트의 새로운 AI 디지털 비서라고 보면 될 것 같습니다. 일상의 언어를 사용하여 시스템과 통신할 수 있으므로 업무의 속도가 빨라지고 간소화된다는 뜻이죠. 그리고 창의성, 생산성을 높이고 기술 향상 시키는 대규모 언어 모델(LLM)의 강점을 비즈니스 데이터 및 MS365 앱과 결합한 것으로 개인뿐만 아니라 기업형에 더욱 초점을 맞추어졌다고 볼 수 있습니다.
2. MS오피스 365 코 파일럿(Copilot)의 특징과 기능
MS오피스 365 코 파일럿(Copilot)에는 단순한 챗봇이 아니며, 사용자 비즈니스 데이터를 통해 대규모 언어 모델의 기능을 활용하는 정교한 처리 엔진입니다. 그러면 핵심 사용 방법에 대하여 우리가 가장 자주 사용하는 사무용 문서와 사용 방법 리스트를 소개하겠습니다.
아래 내용을 참고하세요.
- 엑셀
- 워드
- 파워포인트
- Outlook
- Teams
- Power app
1) 엑셀 기능
엑셀의 MS오피스 365 코 파일럿은 데이터 분석 및 탐색에 용이한 것을 볼 수 있습니다. 기본적인 함수 및 수치에 대한 계산은 걱정하지 않아도 될 것 같습니다. 제시된 데이터에 질문하고 구체적인 답변, 상관관계 및 예상 데이터를 위한 포커스에만 집중하면 됩니다. 그리고 데이터를 탐색하는 데 도움 되는 모델을 사용하여 질문에 대한 새로운 절차와 다양성을 제공합니다.
- 데이터의 높거나 낮은 값을 필더링 합니다. 즉 제품 판매에 있어 가장 높은 비용 발생 또는 소비자에게 가장 성공적인 카테고리를 확인하는 데 유용합니다.
- 예산에 따른 데이터 장부를 직접 작성 완료하며 세부적인 수정만 하면 됩니다.
- 세부적인 데이터와 회계에 대한 통계 및 예상 수치를 그래프로 생성합니다.
- 운영 변수에 따른 판매 결과 및 이후 진행될 예상 매출을 데이터화할 수 있습니다.
- 기업 비즈니스에 있어 회계적으로 분기별 인기 제품 선별이 채팅 하나로 관련 정보들을 뽑아낼 수 있습니다.
2) 워드 기능
정보의 작성, 편집, 엑세스 등 통합 및 가능한 한 빠르고 정확하게 글을 요약할 수 있고 문서 수신자를 파악하여 각 작업에 대한 어조, 형태, 쓰기까지 확인이 가능합니다. 이런 생성형 AI를 오피스 안에서 마음껏 사용할 수 있게 되었습니다. 기능은 다음과 같습니다.
- 다른 텍스트 문서를 기반으로 요약하여 생성할 수 있습니다.
- 보고서 나 기타 문서 작성 시에 초안이 되는 내용을 제작할 수 있을 뿐 아니라 문장을 자연스럽게 만들거나 전반적인 내용을 나열해 줄 수 있습니다.
- 쓰기 어조를 선택하여 작성할 때는 전문적, 비공식적, 다양성, 추상적 등 다양한 표현을 통해 작성이 가능합니다.
- 연설문 작성, 각종 여러 문서를 통합하여 요약문 작성, 파이널 문서 작성 등 전문성이 뛰어난 글로 재탄생이 가능해졌습니다.
3) 파워포인트 기능
기업의 마케팅에 있어 매우 뛰어난 프레젠테이션으로 전환을 할 수 있습니다. MS오피스 365 코 파일럿 파워포인트의 모든 기능을 사용하여 창의적인 마케팅의 가장 이상적인 슬라이드를 만들어 낼 수 있습니다.
생산성이란 측면에서 단연 독보적인 기능이 아닐 수 없습니다. 기능은 다음과 같습니다.
- 여러 파일의 정보로 초안 슬라이드쇼를 생성합니다.
- 프레젠테이션의 페이지 요소요소 마다 다양하고 핵심적인 내용을 접목 시킬 수 있습니다.
- 슬리이드별 맞춤 이미지를 통한 여러 슬라이드의 특징을 잘 표현할 수 있습니다.
- 텍스트를 줄이고 프레젠테이션에 있는 애니메이션과 동기화하여 길이도 간단히 수정하고
- 개인 PC 드라이브의 이미지 사진을 통해 가족관계를 예측하고 그에 맞는 프레젠테이션 까지 작성을 할 수 있다고 하니 정말 획기적인 기능이 아닐 수 없습니다.
4) Outlook 기능
이 메일 관리와 공유에 있어 빠르고 효과적으로 시간 소비 없이 최대의 생산성을 낼 수 있으며, 커뮤니케이션의 최고의 도구가 됩니다. 여러 사람과의 길고 복잡한 메일 내용을 요약하여 관점과 질문의 핵심포인트를 한눈에 확인 가능할 수 있습니다.
- 문서 정보를 기반으로 이메일 초안을 작성합니다.
- 필요한 사람을 찾고 필요한 일정을 찾는 부분에 있어 쉽고 빠르게 가능합니다.
- 빠른 메일 편지함 관리 및 정리가 가능합니다.
- 가장 중요한 항목이나 메시지를 표시할 수 있습니다.
5) Teams 기능
기업의 주요 팀 회의를 진행할 때 효과적인 회의 및 회의 하이라이트를 구성하고 중요한 작업을 요약하여 팀이 다음에 해야 할 To do list를 쉽게 알 수 있도록 도와줍니다.
- 회의 내용에 대한 주제 목록을 생성합니다.
- 채팅 메시지에 따라 회의 내용을 그리고 요약물을 공유하며 회의를 시작할 수 있습니다. (진정한 비서의 역할을 수행하는 것입니다.)
- 화상회의 또는 회의 중 회의에 참석할 수 없거나 늦는 경우 요약을 원하는 사람들에게 회의 요약을 만들어 바로 회의에 참석이 가능하고 바로 적응하도록 지원합니다.
- 회의 내용의 핵심을 요약합니다.
- 채팅 기록을 기반으로 회의 의제 생성, 후 후속 조처를 할 적임자 식별이 가능합니다.
6) CRM 기능
기업 비즈니스에 있어서 고객과의 상담을 진행하는데 있어서 많은 지원이 가능합니다.
- 고객과의 통화나 상담 중에도 고객의 중요성과 데이터 확인을 통한 사전응대 방법과 대응이 가능하여 맞춤형 상담이 가능합니다.
- 충성고객 및 기타 컴플레인 고객에 대한 회유도 가능하게 보조 역할을 할 수 있습니다. 이것은 고객데이터를 직접 요약하여 사전에 알려주고 실시간으로 데이터를 지원하기 때문에 필수적으로 여러 분야에 적용이 될 것으로 보입니다.
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3. 제품의 만족도 현황
- 현재 상용화 전이긴 하지만 개발자의 60~75%가 자신의 업무에 만족하고 업무 작업 시 느끼는 피로도와 스트레스에서 벗어나고 그리고 2차 인증의 보안 프로세스로 보다 안전하게 자료를 손쉽게 관리합니다.
- MS오피스 365 코 파일럿(Copilot) 자동화로 인한 생산성과 성과까지 향상되어 창의적이고 단조로운 작업에 더욱 집중할 수 있습니다.
- 작업이 더 빠르고 실수 없는 작업을 완수 할 수 있기 때문에 만족도는 지속적으로 높아지고 있습니다.
- 하지만 우리는 제품을 정확하게 사용하기 위해서는 보안 그리고 준법 감시 그리고 프라이버시, 책임감 있는 AI 이런 것들이 우리는 담보가 되어야 이것을 사용할 수 있다는 것을 명심해야 할 것입니다.
4. 제품의 출시일과 가격
마이크로소프트는 2023년 3월 16일 MS오피스 365 코 파일럿(Copilot)을 처음 발표하였습니다.
MS오피스 365 코 파일럿 가격이 드디어 2023년 7월 18일 발표되었습니다.
1. MS오피스 365 코 파일럿 가격 발표
1) 마이크로소프트 365 E3, E5, 비즈니스 스탠다드, 비즈니스 프리미엄 고객은 사용자당 월 30달러로 서비스를 사용할 수 있게 되었습니다.
2) 이 라이선스 정보는 마이크로소프트의 연례 파트너 컨퍼런스 ‘인스파이어 2023’에서 발표되었으며, 지난 2월 공개된 이 제품은 현재 제한된 기업들을 대상으로 유상 베타 테스트를 진행 중에 있습니다.
3) 각 라이선스의 차이점은 이용 가능한 데이터 저장소 한도와 보안 기능 및 관리 기능에 차이가 있습니다.
마치며
최근 들어 하루가 멀다 하고 AI 기능들이 속속 출시되고 있는 가운데 너무나 빠르게 세상이 급변한다는 느낌을 받고 있습니다. 하지만 이 급변하는 가운데 부가 탄생하기 마련이라고 생각합니다. 모든 분이 이 기회를 잡기를 바라며, 오늘은 MS오피스 365 코 파일럿(Copilot)의 대표 기능들을 살펴보았고 저 또한 많은 관심을 가지고 있기 때문에 가격이 출시되면 바로 사용을 해볼 예정입니다. 다음에는 가격 출시 시점에 다시 한번 업데이트된 내용으로 찾아와 다양한 생활 정보를 공유해 드리겠습니다.